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Réussir ses réunions présentielles ou à distance
Management et leadership
Maximiser votre impact en maîtrisant l'art de la réunion, en présentiel ou en distanciel
Référence formation :
#10017
Qui n’a pas eu l’impression de perdre son temps en réunion ?
Conduire une réunion est un exercice difficile mêlant un savoir-faire méthodologique et un savoir-être important. Les réunions sont un moyen de partager, d’échanger au sein du groupe et de diffuser des informations importantes.
La formation vous permettra de devenir un véritable expert dans la préparation, l’animation de réunion et la régulation des groupes (notamment des comportements difficiles) quelques soient le thème et l’objectif de votre réunion.
➔ Définir l’objet de la réunion afin de construire un déroulement efficace de la réunion
➔ Conduire efficacement la réunion en traitant les sujets en s’appuyant sur l’intelligence collective
➔ S’approprier les techniques d’animation
➔ Gérer les imprévus, les situations et les comportements difficiles de participants
➔ Engager les participants en amont et pendant la réunion, dans les décisions et les actions, en présentiel et à distance
Préparer la réunion
› Identifier le type de réunion ( …)
› Définir l’objectif
› Construire l’ordre du jour en priorisant les enjeux
› Inviter les bons participants
› Choisir le lieu adapté
› Programmer organiser la réunion
Brainstorming : quelles questions se poser pour préparer la réunion
Echanges de groupes : Mes difficultés rencontrées en réunion
Débuter et animer efficacement la réunion
› Commencer à l’heure
› Soigner l’introduction
› Prendre la parole
› Se positionner en tant qu’animateur
› Rappeler les objectifs
› Impliquer les participants en répartissant les rôles
› Savoir écouter
› Apprendre les techniques d’animation
Cas pratique : préparer son introduction efficacement
Gérer les situations délicates
› Gérer les objections
› Maîtriser les comportements difficiles
› Maîtriser les différents types de personnalités ( le bavard , le « je sais tout « , le pas concerné …)
› Gérer les imprévus
Atelier : traiter les objections en jeux de rôle
Réussir sa réunion en distanciel
› Dynamiser sa réunion
› Créer un support d’animation impactant
› Valider les points clés d’une réunion à distancielle
Brainstorming ; 5 minutes pour les 5 meilleures pratiques des réunions en distanciel
Aucun
L’évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation. En fin de formation, une évaluation type QCM sanctionnera les acquis de la formation.
L’Evaluation de l’action de formation :
› A chaud, à la fin de la formation, pour mesurer la satisfaction du stagiaire par rapport aux objectifs de la formation.
› A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert des acquis en situation de travail.
Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
Prochaines sessions
En Inter, vous avez la possibilité de vous inscrire jusqu'à 48h avant le début de la formation. En Intra, le délai de mise en oeuvre est de 6 semaines.